ePoli PRIVACY POLICY

Ictmakers S.r.l. considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali degli Utenti del sito web www.epoli.it (di seguito “Sito” o “ePoli”) pertanto, tramite la presente Policy, resa ai sensi dell’art.13 Reg.UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), Ictmakers S.r.l. ha inteso condividere la propria politica in materia di trattamento dei dati personali.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è Ictmakers S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, P.I. 02778861209, con sede a Imola (BO), Via Appia 61.

2. Tipologia di dati trattati

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (dominio internet e protocollo IP, tipo di browser e sistema operativo del computer utilizzato, data, ora e permanenza nel sito, pagine visualizzate, eventuale motore di ricerca dal quale si è entrati nel sito). Siffatte informazioni non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, tuttavia, per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In tale categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato di risposta data dal server (buon fine errore ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e verranno cancellati immediatamente dopo l’elaborazione, fatta salva la necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità Giudiziaria.

Utente "Paziente"

Per poter usufruire dei servizi erogati da ePoli, l’Utente “Paziente” dovrà completare l’iter di registrazione al Sito inserendo propri dati personali cd. comuni quali, dati anagrafici e recapiti di contatto. In ragione della natura delle prestazioni erogate tramite ePoli, il Titolare potrebbe trattare dati relativi allo stato di salute dell’Utente Paziente, ovvero tali informazioni potrebbero desumersi dalla tipologia di visite prenotate. Per il trattamento di tali particolari categorie di dati, all’Utente Paziente sarà richiesto il rilascio di un esplicito consenso al trattamento dei propri dati.

Utente "Professionista"

Per poter usufruire dei Servizi erogati da ePoli, l’Utente “Professionista” dovrà completare l’iter di registrazione al Sito inserendo propri dati personali cd. comuni quali, dati anagrafici, recapiti di contatto ed informazioni in merito alla professione esercitata. La ragione sociale ed i recapiti di contatto dell’Utente Professionista compariranno nel form di ricerca del professionista e prenotazione visite.

In fase di registrazione ad ePoli a ciascuna tipologia di Utente verrà rilasciata una specifica informativa al trattamento dei dati.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

• Trattamento dei dati personali degli Utenti “Pazienti”:

I dati personali forniti dagli Utenti “Pazienti” in fase di registrazione ad ePoli, saranno trattati da personale espressamente incaricato dal Titolare, previa acquisizione del consenso dell’interessato (Art.6 c.1 lett.a) Reg.UE 2016/679), al fine di consentire la registrazione al Sito, la creazione del Profilo Utente, l’accesso all’area riservata ed ai servizi. Il conferimento dei dati contrassegnati dal simbolo (*) è necessario ai fini della verifica dell’identità dell’Utente e del successivo completamento della procedura di registrazione. Il mancato conferimento dei dati, pertanto, precluderà il completamento della procedura di registrazione e, per l’effetto, impedirà l’accesso all’area riservata.

Il trattamento potrà altresì avere ad oggetto, previa acquisizione del consenso esplicito dell’Utente Paziente (Art. 9 c.2 lett.a) Reg.UE 2016/679) particolari categorie di dati (dati relativi allo stato di salute) desumibili dalla tipologia di visita prenotata o dalla tipologia di referti archiviati. Il consenso al trattamento di particolari categorie di dati è facoltativo, tuttavia, il mancato conferimento del consenso impedirà all’Utente Paziente di poter procedere alla prenotazione di visite e di poter consultare ed archiviare i propri referti on line. Il consenso al trattamento dei dati, precedentemente prestato, può essere revocato, in ogni momento, contattando Ictmakers S.r.l. ai recapiti in calce alla presente privacy policy.

Il Titolare precisa come i referti relativi ad accertamenti di particolare delicatezza (analisi genetiche, accertamenti sull’HIV, prestazioni rese nell’ambito nei confronti di donne che si sottopongono ad interruzione volontaria della gravidanza o che scelgono di partorire in anonimato ovvero rese in occasione di atti di violenza sessuale o di pedofilia o da parte dei consultori familiari) non potranno essere consultati né archiviati on line, pertanto, il paziente dovrà ritirare il referto in formato cartaceo presso la struttura, previo eventuale colloquio con medico specialista.

• Trattamento dei dati dei dati personali degli Utenti “Professionisti” :

I dati personali forniti dagli Utenti “Professionisti” in fase di registrazione ad ePoli, saranno trattati dal Titolare ai sensi dell’Art.6 c.1 lett.b) Reg.UE 2016/679) ai fini dell’esecuzione del contratto sottoscritto con Ictmakers S.r.l. Il conferimento dei dati in fase di registrazione ad ePoli, contrassegnati dal simbolo (*), è obbligatorio ai fini dell’instaurazione ed esecuzione del rapporto negoziale, pertanto, il mancato od erroneo conferimento dei dati, precluderà il completamento della procedura di registrazione impedendo, per l’effetto, di dar corso al rapporto contrattuale.

4. Periodo di conservazione dei dati

Ictmakers S.r.l tratterà i dati degli Utenti per la durata strettamente necessaria al perseguimento delle finalità del trattamento, nel pieno rispetto degli obblighi di conservazione stabiliti per legge.

5. Misure di sicurezza adottate

I dati personali saranno oggetto di trattamento mediante l'ausilio di strumenti informatici/telematici, assicurando l'impiego di misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate, ai sensi e per gli effetti dell'art. 32 Reg. UE 2016/679, idonee a ridurre il rischio di distruzione, perdita, accesso non autorizzato o trattamento dei dati personali non consentito o comunque non conforme alle finalità della relativa raccolta. In particolare, il Titolare del trattamento garantisce:

• l’impiego di protocolli di comunicazione sicuri, basati sull'utilizzo di standard crittografici per la comunicazione elettronica dei dati, con la certificazione digitale dell'identità dei sistemi che erogano il servizio in rete (protocolli https ssl – Secure Socket Layer);

• l’impiego di tecniche idonee ad evitare la possibile acquisizione delle informazioni contenute nel file elettronico nel caso di sua memorizzazione intermedia in sistemi di caching, locali o centralizzati, a seguito della sua consultazione on-line;

• l'utilizzo di idonei sistemi di autenticazione dell'interessato attraverso procedure di strong authentication;

• la facoltà dell'utente di sottrarre alla visibilità in modalità on-line o di cancellare dal sistema di consultazione, in modo complessivo o selettivo, i referti che lo riguardano;

• l’impiego di procedure di sicurezza che rendono immediatamente non disponibili per la consultazione on-line i referti relativi a un interessato che abbia comunicato la compromissione della sicurezza delle proprie credenziali di autenticazione.

6. Ambito di comunicazione dei dati

I dati personali forniti dagli Utenti potranno essere comunicati a soggetti pubblici od istituzionali abilitati per legge a richiederne l’acquisizione nonché, esclusivamente per le finalità previste all’art.2), a società terze o professionisti, di cui Ictmakers S.r.l. si avvale nello svolgimento della propria attività di impresa. Si precisa come tali “soggetti terzi”, qualora non agiscono in qualità di Titolari del Trattamento rivestano, in conformità a quanto previsto dall'Art. 28 del Reg. UE 2016/679, il ruolo di Responsabili del Trattamento e conseguentemente osservino, in forza di specifico accordo contrattuale, gli standard di sicurezza in ordine al trattamento dei dati ad essi comunicati. L’elenco dei terzi è disponibile dietro espressa richiesta inviata a Ictmakers S.r.l. ai recapiti indicati in calce alla presente privacy policy. Si precisa come, in ogni caso, i dati personali degli Utenti Pazienti non saranno oggetto di profilazione, non saranno diffusi né trasmessi in paesi terzi (extra UE). I dati identificativi e di contatto degli Utenti Professionisti, viceversa, compariranno nel form di ricerca del professionista al fine di consentire all’Utente Paziente di usufruire del servizio di prenotazione visite.

7. Cookie

Per informazioni sui cookie impiegati dal Sito si rinvia alla Cookie Policy visionabile tramite l’apposito link presente sulle pagine del sito www.epoli.it.

8. Diritti degli interessati

Conformemente a quanto previsto dagli artt. 15 ss del Reg. UE 2016/679, in ogni momento, gli interessati al trattamento potranno esercitare nei confronti del Titolare del Trattamento, i propri diritti di: “Diritto di accesso” che consente all’interessato di accedere ai propri dati personali ed ottenerne copia; “Diritto di rettifica” che consente all’interessato di ottenere la rettifica dei propri dati, qualora gli stessi risultassero inesatti, ovvero l'integrazione dei propri dati, qualora gli stessi risultassero incompleti; “Diritto alla cancellazione” che consente all’interessato di ottenere la cancellazione dei propri dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg.Ue 2016/679; “Diritto alla limitazione del trattamento” che consente all’interessato di ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679; “Diritto alla portabilità dei dati” che consente all’interessato di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i propri dati personali nonché di richiederne la trasmissione, da parte di Ictmakers S.r.l., ad un altro Titolare; “Diritto di opposizione” che consente all’interessato di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato ai sensi dell’art.6 c.1 lett. e) o f) Reg.UE 2016/679, nonché di opporsi al trattamento dei dati effettuato per finalità di marketing diretto; “Diritto di proporre Reclamo” che consente all’interessato di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali ai sensi e per gli effetti dell'art. 77 Reg.UE 2016/679.

Ai fini dell’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15 ss del Reg.Ue 2016/679, oppure per ottenere maggiori informazioni sulla Privacy Policy, l’interessato può contattare Ictmakers S.r.l. a mezzo raccomandata A/R ovvero inviare una email al seguente indirizzo info@epoli.it

Si precisa sin d'ora che, prima di poter fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare l’identità dell’interessato.

Informazioni sulla Privacy Policy

La presente Privacy Policy è stata aggiornata in data 21 gennaio 2020. Il Titolare si riserva sin d'ora la facoltà di modificare od aggiornare il presente documento, pertanto, invita gli Utenti a consultare periodicamente la presente pagina web. Si precisa espressamente come Ictmakers S.r.l. non sia in alcun modo responsabile dei contenuti e dei servizi erogati da siti Web gestiti da terze parti ed accessibili tramite link presenti nel Sito.